Een adreswijziging doorgeven, kan nu ook on line

 

BRUSSEL, 23-12-2010

De Federale Overheidsdienst  Binnenlandse Zaken lanceert een pilootproject waarbij je, als je verhuist, je nieuwe adres met je eID on line aan het Rijksregister en aan je (nieuwe) gemeente kunt doorgeven. Zo hoef je hiervoor niet langer persoonlijk naar het gemeentehuis te gaan.

Het pilootproject loopt in drie gemeenten, Alken, Sint-Pieters-Woluwe en Affligem. Elke gemeente beslist zelf of ze in het project stapt of niet.

Het aantal verhuizingen in België is de laatste jaren vrij stabiel gebleven: van 1.117.774 verhuizingen in 1999 naar 1.143.727 verhuizingen in 2009.

Luc Vanneste, Directeur-generaal Algemene Directie Instellingen en Bevolking van Binnenlandse Zaken:

Het project is gestart na een vraag van de Dienst Administratieve Vereenvoudiging om adreswijzigingen ook on line mogelijk te maken. Het nieuwe systeem biedt drie belangrijke voordelen:
 

• 1.      De burger hoeft zich niet meer te verplaatsen voor de aangifte van zijn adreswijziging en dat betekent tijdswinst voor de burger. Het gunstig effect op het milieu door de vermindering van het aantal verplaatsingen is mooi meegenomen.
• 2.      Je kan geen foute informatie doorgeven omdat je de aangifte met je eID en via het Rijksregister doet.
• 3.      Elke burger die een aangifte on line ingediend heeft, kan op elk ogenblik nagaan hoever het staat met de behandeling ervan.”

Elke burger die verhuist, moet haar of zijn adreswijziging doorgeven aan de (nieuwe) gemeente. De gemeente vraagt daarop aan de lokale politie om de aangifte te controleren.

Als alles in orde is, nodigt de gemeente de burger uit om het adres te veranderen op de chip van de elektronische identiteitskaart en op het inschrijvingsbewijs van het voertuig. De gemeente geeft de verandering door aan het Rijksregister.

Kaartlezer en eID

In sommige gemeenten kan je een adreswijziging nu al via mail doorgeven maar door deze werkwijze sluipt er soms een fout in de schrijfwijze van een straatnaam.

Het nieuwe systeem vermijdt fouten omdat je de aangifte doet met je eID en via het Rijksregister. Concreet:

• ·        Plaats je eID in de kaartlezer die aangesloten is op je pc en surf naar de bestaande toepassing Mijn Dossier  (https://www.mijndossier.rrn.fgov.be).
• ·        In  Mijn dossier klik je adreswijziging aan.
• ·        Er verschijnen een aantal eenvoudige invulvelden waarbij je telkens kiest bijvoorbeeld uit de lijst met straatnamen van je gemeente, de lijst met gezinsleden enz.
• ·        Het Rijksregister slaat de aangifte op en stuurt een ontvangstmelding.
• ·        Je kunt ze afdrukken als bewijs dat je de adreswijziging hebt doorgegeven.
• ·        Het Rijksregister stuurt de informatie naar jouw gemeente die aan de wijkagent vraagt de informatie te verifiëren.
• ·        Is alles in orde, dan bevestigt de gemeente de adreswijziging aan het Rijksregister en jij kunt op het gemeentehuis je nieuwe adres op de chip van je eID en op het inschrijvingsbewijs van je voertuig laten zetten.

Samenwerking

Het project “on line-adreswijziging” is een samenwerkingverband tussen de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken en de geïnteresseerde gemeenten. Begin 2010 heeft Binnenlandse Zaken aan alle gemeenten voorgesteld in het project te stappen. Voor een gemeente betekent dit dat de software van  de bevolkingsdienst aangepast moet worden.

Van de 589 gemeenten hebben 197 gemeenten geantwoord dat zij bereid zijn met de nieuwe toepassing te werken als het pilootproject positief blijkt.

195 gemeenten verkiezen hun eigen systeem ofwel omdat hun burgers al een gewone mail kunnen sturen of omdat ze nog graag het persoonlijke contact met hun nieuwe inwoners behouden.

De overige gemeenten moeten nog beslissen.

Binnenlandse Zaken is intussen rond met het project. Zodra een gemeente haar software heeft aangepast, kan ze de nieuwe toepassing aan haar burgers aanbieden.

De toepassing “on line-adreswijziging” bij het Rijksregister is momenteel beschikbaar op weekdagen tussen 7u30 en 20u30 en op zaterdagvoormiddag tussen 9 en 13uur. Vanaf het tweede semester 2011 zal de toepassing 24/7 draaien.

Meer info vindt u op www.ibz.rrn.fgov.be

Als bijlagen:

• 1.      Het aantal verhuizingen in België van 1995 tot en met 2010 (situatie op 4 december 2010) (pdf)
• 2.      De 20 Belgische gemeenten waar het grootst aantal inschrijvingen plaatsvond in de maand november 2010 (pdf)

Contactpersonen

Luc Smet                                                                   Els Cleemput
T: 02 518 22 71                                                        T: 02 50022 48
M: 0479/92 10 44                                                     M: 0475 29 28 77
E:  luc.smet@ibz.fgov.be                                           E: els.cleemput@ibz.fgov.be