Waarom werd een nieuw model van de Kids-ID ontwikkeld en wordt het vanaf 2021 uitgereikt?
De nieuwe lay-out van de kaart strekt ertoe tegemoet te komen aan bepaalde aanbevelingen die werden geformuleerd door de Internationale Burgerluchtvaartorganisatie, ook bekend onder de afkorting ICAO (International Civil Aviation Organization). Ter herinnering: deze internationale normen op het gebied van de internationale burgerluchtvaart hebben tot doel uniforme normen en praktijken in te voeren voor alle reisdocumenten, inclusief het formaat en de kenmerken van reisdocumenten.
Het is eveneens zaak zich te schikken naar de voorschriften van artikel 5, c) van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016, betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, met toepassing waarvan de persoonsgegevens, met inbegrip de gegevens op de identiteitskaart, toereikend moeten zijn, ter zake dienend en beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.
Ten slotte strekt het nieuwe design van de Kids-ID er ook toe het moeilijker te maken om de kaart te vervalsen.
Welke zijn de voornaamste nieuwigheden van dit nieuwe model van de Kids-ID?
De nieuwe Kids-ID heeft een andere kleur. Ze wordt vervaardigd van een steviger en veiliger materiaal, dat hetzelfde is als dat van de eID-kaart: het polycarbonaat (en niet langer het PVC) , dat een langere levensduur van de kaart garandeert en dat het mogelijk maakt veiligheidselementen van hoge kwaliteit te integreren.
De foto bevindt zich links. Op de keerzijde van de kaart staat een geperforeerde afbeelding van de foto. De handtekening van de gemeenteambtenaar die de kaart uitreikt, is niet langer vereist op de identiteitskaart. De geboorteplaats behoort ook niet langer tot de met het blote oog zichtbare vermeldingen op de identiteitskaart. Het informatiegegeven met betrekking tot de geboorteplaats blijft voorlopig elektronisch zichtbaar.
Bij de nieuwe kaart worden naast de bestaande contactchip, die zich nu op de keerzijde van de kaart bevindt, de volgende elementen toegevoegd: een contactloze RFID-chip en een tweedimensionale barcode.
Ook de beveiliging van de kaart werd verbeterd.
Welke informatiegegevens bevat de contactloze RFID-chip van de nieuwe Kids-ID?
De elektronisch leesbare persoonsgegevens op de contactloze RFID-chip (Radio Frequence Identification) zijn:
- de foto van de houder;
- de MRZ-zone (met verschillende informatiegegevens die gecodeerd zijn voor automatische lezing).
Waarvoor dient de contactloze RFID-chip van de nieuwe Kids-ID?
Op deze beveiligde contactloze chip zijn de foto van de houder en de MRZ-zone opgeslagen. Deze chip voldoet aan strenge veiligheidsvereisten, waardoor risico’s tot een minimum kunnen worden ingeperkt.
Dankzij de contactloze RFID-chip kan de kaart nog beter gebruikt worden als een veilig en universeel reisdocument.
Welke informatiegegevens bevat de tweedimensionale barcode van de nieuwe Kids-ID?
De persoonsgegevens die elektronisch leesbaar zijn op basis van de tweedimensionale barcode, zijn:
- het versienummer;
- het Rijksregisternummer van de houder;
- het kaartnummer;
- de vervaldatum van het document;
- de geboortedatum van de houder.
Waarvoor dient de tweedimensionale barcode van de nieuwe Kids-ID?
De tweedimensionale barcode (Data Matrix) is een nieuw designelement van de nieuwe Kids-ID dat de barcode van de oude Kids-ID vervangt, waardoor het document enerzijds beter beveiligd is (gegevensredundantie) en het anderzijds mogelijk is een bepaald aantal nuttige gegevens te recupereren voor de verschillende praktijkgevallen waarin de Kids-ID gebruikt wordt. De barcode vervult een belangrijke functionele behoefte, met name voor de procedures waarin het gebruik van chiplezers onmogelijk is en die een snelle en beperkte toegang tot gegevens vereisen.
Bevat de nieuwe Kids-ID vingerafdrukken?
Nee, de nieuwe Kids-ID bevat geen vingerafdrukken.
De huidige Kids-ID van mijn kind is nog altijd geldig, moet deze onmiddellijk vervangen worden door een nieuwe Kids-ID?
Nee.
De huidige Kids-ID's die in omloop zijn, zullen worden vervangen op het einde van hun geldigheidsperiode of eerder bij aangifte van een verlies, diefstal of vernietiging van de kaart of om een andere reden zoals een niet gelijkende foto, verandering van naam, …
Zolang de oude Kids-ID nog geldig is, moet er dus geen nieuwe Kids-ID worden aangevraagd.
Is de Kids-ID verplicht? Wie kan dit document aanvragen ?
Neen, dit document is niet verplicht. De uitreiking van dit document gebeurt op aanvraag van de persoon of personen die het ouderlijk gezag over het betrokken kind uitoefenen of van de pleegouder of de verantwoordelijke van de pleeginstelling waaraan het kind toevertrouwd werd.
Kan de Kids-ID ook aan kinderen met een buitenlandse nationaliteit uitgereikt worden ?
Neen,-enkel aan Belgische kinderen. In afwachting van de oppuntstelling van het project voor de elektronische verblijfsbewijzen voor vreemdelingen, wordt aan buitenlandse kinderen een kartonnen bewijs uitgereikt.
Mag men voor kinderen van vreemde nationaliteit nog steeds kartonnen identiteitsbewijzen afgeven? Aan welke prijs?
Ja, op dit moment kunnen kinderen van vreemde nationaliteit nog steeds het papieren identiteitsbewijs ontvangen tegen de prijs van maximaal 2 euro.
Om een identiteitsbewijs uit te reiken aan een vreemdeling die jonger is dan 12 jaar, moet deze over een wettig verblijf beschikken.
Welke gegevens bevat de Kids-ID?
De persoonsgegevens die zichtbaar zijn met het blote oog en elektronisch leesbaar zijn op de contactchip, zijn:
- de naam;
- de eerste twee voornamen;
- de eerste letter van de derde voornaam;
- de nationaliteit;
- de geboortedatum;
- het geslacht;
- de plaats van afgifte van het elektronisch identiteitsdocument;
- de begin- en einddatum van de geldigheid van het identiteitsdocument;
- de benaming en het nummer van het elektronisch identiteitsdocument voor kinderen jonger dan 12 jaar;
- de foto van de houder;
- het identificatienummer van het Rijksregister;
NB: De geboorteplaats staat als wettelijk informatiegegeven (oude wetgeving) op de Kids-ID's met de oude lay-out (zonder RFID-chip).
De enkel met het blote oog zichtbare persoonsgegevens zijn:
- de identiteit van de ouders (Het betreft in principe de biologische afstamming) ;
- een telefoonnummer (+32(0)78.150.350) om te contacteren indien nodig.
NB: De handtekening van de ambtenaar staat als wettelijk informatiegegeven (oude wetgeving) op de Kids-ID's met de oude lay-out (zonder RFID-chip).
De persoonsgegevens die enkel elektronisch leesbaar zijn op de contactchip, zijn:
- het identificatiecertificaat voor kinderen vanaf 6 jaar;
- de geaccrediteerde certificatiedienstverlener;
- de informatie nodig voor de authentificatie van de kaart en voor de beveiliging van de elektronisch leesbare gegevens voorkomend op de kaart;
- de geboorteplaats;
- de hoofdverblijfplaats van de houder.
Enkel van toepassing op de nieuwe Kids-ID
De persoonsgegevens op de RFID-chip zijn:
- de foto van de houder;
- de MRZ (met informatiegegevens die gecodeerd zijn voor automatische lezing).
De persoonsgegevens op de tweedimensionale barcode zijn:
- het versienummer;
- het Rijksregisternummer van de houder;
- het kaartnummer;
- de vervaldatum van het document;
- de geboortedatum van de houder.
Wat is de geldigheidsduur van de Kids-ID ?
Het elektronisch identiteitsdocument heeft een beperkte geldigheidsduur van maximaal 3 jaar vanaf de aanvraag ervan.
Kan de Kids-ID nog geldig zijn als het kind ouder is dan 12 jaar?
Ja. De Kids-ID blijft geldig tot de vervaldatum, zelfs als het kind de volle leeftijd van twaalf jaar bereikt en vanaf dat ogenblik een gewone elektronische identiteitskaart voor Belgen zou kunnen aanvragen.
Op die manier kan een kind aan wie een Kids-ID uitgereikt werd, bijvoorbeeld op de leeftijd van 11 jaar en 6 maanden, dit document nog gebruiken tot de leeftijd van 14 jaar en 6 maanden. Op aanvraag van de voor het kind verantwoordelijke persoon kan het kind natuurlijk steeds zijn eerste elektronische identiteitskaart krijgen vanaf de volle leeftijd van 12 jaar; deze eID zal dan uitgereikt worden door de gemeente van verblijf tegen teruggave van de Kids-ID waarvan het kind in het bezit is.
Wat zijn de mogelijke situaties voor een kind dat bijna 12 jaar wordt?
Sinds 31 maart 2014 kunnen zich in de praktijk 3 situaties voordoen:
- Het kind bezit een geldige Kids-ID die komt te vervallen voordat het kind twaalf jaar is. Het kind zal derhalve 3 maanden vóór de datum van zijn/haar twaalfde verjaardag opgeroepen worden om een eID aan te vragen. Bij de afgifte van de eID moet de Kids-ID aan het gemeentebestuur teruggegeven worden. In geval van verlies of diefstal van de Kids-ID zal het kind een bijlage 6 ontvangen.
- Als het kind dat twaalf jaar gaat worden, geen geldige Kids-ID bezit, zal het 3 maanden vooraleer het twaalf jaar wordt, opgeroepen worden om een eID aan te vragen.
- Een kind dat 12 jaar gaat worden en een Kids-ID bezit die vervalt nadat het kind de volle leeftijd van 12 jaar bereikt heeft (ten laatste op 14 jaar en 9 maanden), zal slechts 3 maanden vóór de vervaldatum van de Kids-ID worden opgeroepen om een eID uitgereikt te krijgen. Het kind mag natuurlijk vroeger een eID aanvragen, namelijk vanaf de volle leeftijd van 12 jaar. Bij de uitreiking van de eID moet de Kids-ID aan het gemeentebestuur teruggegeven worden. In geval van verlies of diefstal van de Kids-ID zal het kind een bijlage 6 ontvangen.
Moet ik bij een verhuizing de Kids-ID van mijn kind laten vervangen ?
Net zoals bij de elektronische identiteitskaart, is het adres niet op de kaart zichtbaar, maar is het op de elektronische chip opgeslagen. U hoeft dus bij een verhuizing de kids-ID van uw kind niet te vervangen. Het volstaat om bij het gemeentebestuur de gegevens op de elektronische chip te laten wijzigen.
Waarom 3 jaar geldigheid? En voor de baby’s van wie het uiterlijk heel snel verandert?
Aangezien het uiterlijk van een jong kind sneller verandert dan dat van een volwassene, lijkt een geldigheidsduur van 3 jaar geschikter te zijn dan een geldigheidsduur van 6 jaar of 10 jaar.
Het is de verantwoordelijkheid van de ouder of van de volwassene aan wie het kind toevertrouwd werd, om de kaart van het kind te vernieuwen als de fysionomie van het kind niet langer overeenstemt met de foto op de kaart.
Wat is de prijs van de Kids-ID ?
Overeenkomstig het ministerieel besluit van 28 oktober 2019 tot wijziging van het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar (Kids-ID) en de kaarten en verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen wordt het bedrag van de vergoedingen, opgenomen als bijlage bij het besluit, op 1 januari van elk jaar, automatisch herzien, vanaf 1 januari 2014.
Het bedrag van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van een elektronische identiteitskaart voor Belgen, een verblijfskaart of -document voor vreemdelingen of een elektronisch identiteitsdocument voor Belgische kinderen jonger dan twaalf jaar, wordt jaarlijks geïndexeerd en per omzendbrief aan de gemeenten meegedeeld.
De huidige tarieven van de identiteitsdocumenten kunnen geraadpleegd worden op onze internetsite onder de rubriek "Tarieven".
Indien ze het wenst, kan de gemeente een gemeentebelasting toevoegen aan het basisbedrag.
Het bedrag van de Kids-ID dat aan de burger wordt gevraagd, moet worden geïnd bij de opmaak van het basisdocument van de Kids-ID.
Moeten de foto’s beantwoorden aan de vereisten van de fotomatrix conform de ICAO-normen? Zelfs voor baby’s? Moeten de foto’s absoluut in kleur zijn of mag dat ook in zwart-wit?
Ja, voor alle kinderen. Zie fotomatrix via de volgende link:
Nee, dat is niet verplicht, de foto mag ook een zwart-witfoto zijn (maar een zwart-witfoto wordt niet aanvaard voor de paspoorten).
Wordt er automatisch een oproeping verstuurd naar het adres van het kind wanneer de Kids-ID bijna vervallen is?
Neen, de Kids-ID wordt op aanvraag uitgereikt; er wordt derhalve geen enkele oproeping opgestuurd.
Teneinde evenwel te voldoen aan de wens van bepaalde gemeenten om informatie te krijgen betreffende de vervaldatum van de Kids-ID’s om de betrokken gezinnen te kunnen verwittigen om problemen of complicaties te vermijden op het moment van vertrek naar het buitenland, is sinds 1 februari 2013 via de Belpic-toepassing een lijst beschikbaar van de vervallen Kids-ID’s of van de Kids-ID’s die weldra zullen vervallen in de gemeente. Dit bestand kan opgevolgd worden met het oog op een betere informatieverstrekking aan de ouders van kinderen met een Kids-ID.
Wanneer dient een Kids-ID te worden vervangen?
Op aanvraag van de persoon of personen die het ouderlijk gezag over het kind uitoefent of uitoefenen of op aanvraag van een pleegouder of van de verantwoordelijke van de pleeginstelling waaraan het kind werd toevertrouwd, wordt de Kids-ID vernieuwd:
- bij het verstrijken van de geldigheidsduur;
- indien de foto van de houder niet meer gelijkend is;
- in geval van verandering van naam, voornaam of nationaliteit;
- in geval van afvoering van ambtswege;
- in geval van verlies, diefstal of vernietiging van het document.
Moet een vervallen Kids-ID worden geannuleerd ?
Ja, de gecentraliseerde databank moet bijgewerkt worden. Annulatiecode 31 dient te worden gebruikt (zoals voor een vervallen eID).
Wat indien de afstammingsgegevens in Belpic niet correct zijn ?
Soms neemt Belpic niet automatisch de afstammingsgegevens over vanuit het IT 110 in het Rijksregister. In dat geval is het nodig dat een manuele correctie in Belpic gebeurt.
Als de gegevens in het IT 110 in het Rijksregister foutief zijn, moet de procedure tot rechtzetting van de fouten opgestart worden (bewijsstukken vragen en vervolgens verbeteren).
Welke termijn wordt aan de burger meegedeeld voor de tijd die verloopt tussen zijn aanvraag en de ontvangst van zijn Kids-ID?
De termijn voor het vervaardigen van een Kids-ID is dezelfde als deze voor het vervaardigen van een elektronische identiteitskaart of van een vreemdelingenkaart.
Moet het adres van beide ouders op het aanvraagformulier vermeld worden?
Enkel het adres van de aanvrager zal op het aanvraagformulier opgenomen worden.