Op deze pagina vindt u alle informatie betreffende de nieuwe Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand (DABS):

• Geldende regelgeving
  • Wetten
  • Uitvoeringsbesluiten
• Praktische instructies: omzendbrieven en onderrichtingen
  • Onderrichtingen FOD Justitie
  • Onderrichtingen FOD Binnenlandse Zaken
  • Technische onderrichtingen DAV/DXC
• Frequently Asked Questions (FAQs)
• Modellen van procès-verbaal

Geldende regelgeving

In deze rubriek vindt u alle regelgeving inzake de modernisering van de burgerlijke stand.

Wetten

• Wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing, BS 02/07/2018 zoals gewijzigd door de Wet van 19 december 2018 tot wijziging van diverse bepalingen inzake de regelgeving betreffende het levenloos kind, BS 01/02/2019 en de Wet van 21 december 2018 houdende diverse bepalingen betreffende Justitie, BS 31/12/2018.
• Gecoördineerde versie Burgerlijk Wetboek.
• Gecoördineerde versie Wetboek van de Belgische nationaliteit.

Uitvoeringsbesluiten

• KB van 3 februari 2019 tot vaststelling van de modellen van uittreksels en afschriften van akten van de burgerlijke stand, BS 15/02/2019 & erratum, BS 11-03-2019.
• KB van 30 januari 2019 tot vaststelling van het model van aangifte van huwelijk en het model van aangifte van erkenning, de wijze van verzending van documenten en de wijze waarop meldingen gebeuren, BS 15/02/2019.
• KB van 30 januari 2019 tot vaststelling van de nadere regels voor de opmaak van de akte van adoptie en voor de afgifte van het bewijs ervan zoals bedoeld in artikel 367-2, vijfde lid van het Burgerlijk Wetboek en tot vaststelling van het model van schriftelijk bewijsstuk bedoeld in artikel 368-2 van het Burgerlijk Wetboek, BS 15/02/2019.
• KB van 10 maart 2019 tot bepaling van de nadere regels voor de toegang tot de databank voor de akten van de burgerlijke stand, BS 14/03/2019.
• KB van 22 februari 2019 tot vaststelling van de nadere regels voor de samenstelling en de werking van het beheerscomité van de DABS, BS 01/03/2019.

Praktische instructies

In deze rubriek vindt u alle documenten met praktische instructies rond de modernisering van de burgerlijke stand, waaronder de omzendbrief en richtlijnen.

Onderrichtingen FOD Justitie:

• Omzendbrief van 19 december 2023 over de modernisering en informatisering van de burgerlijke stand
• Omzendbrief van 24 augustus 2020 tot wijziging van de omzendbrief van 19 maart 2019 over de modernisering en informatisering van de burgerlijke stand + gecöordineerde versie

Onderrichtingen FOD Binnenlandse Zaken:

• Wijzigingen aan de Algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters en de Onderrichtingen voor het bijhouden van de informatiegegevens van het Rijksregister:
  • Onderrichtingen van 25-02-2019 voor het bijhouden van de informatiegegevens in het Rijksregister van de natuurlijke personen. - IT 100: Geboorteplaats. - IT 210: Vermelding van het register van inschrijving.- Collecte.
  • Nota over toegang tot DABS via RR-ADMIN & bijlage bij aanvraag toegang.

Technische onderrichtingen DAV/DXC:

• Richtlijnen m.b.t. het gebruik van het nieuwe systeem van de burgerlijke stand.

Frequently Asked Questions (FAQ)

In deze rubriek vindt u de link naar de Frequently Asked Questions, gebaseerd op de vragen die werden ontvangen over de modernisering van de burgerlijke stand.

In deze Frequently Asked Questions, wordt dieper ingegaan op vragen rond volgende thema's:

• Aanmaken van akten
  • Algemeen
  • Rollen en verantwoordelijkheden
  • Elektronische ondertekening
  • Uniek identificatienummer
  • Geboorteakte
  • Akte van huwelijk
  • Akte van echtscheiding
  • Akte van adoptie
  • Akte van overlijden
  • Buitenlandse akten
  • Bijlagen bij de akten
  • Opstellen van een proces-verbaal wanneer het niet mogelijk is om akten op te maken
• Wijzigen van de akten
• Raadplegen van de akten
• Archiveren van de akten
• Versturen en ontvangen van berichten
• Migreren van oude akten
• Bijwerken van het Rijksregister
• Verwerken van rechterlijke beslissingen en KB-naamsveranderingen
• Wat te doen in geval van technische storing of crisis

Heeft u nog onbeantwoorde vragen: stuur deze door naar Helpdesk.Belpic@rrn.fgov.be. Wij beantwoorden deze zo snel mogelijk en vullen op basis ervan de FAQ-lijst regelmatig aan.

Modellen van proces-verbaal

In deze rubriek vindt u de modellen van proces-verbaal om te gebruiken wanneer er zich problemen voordoen waardoor u geen akten kunt opstellen in de DABS. Een gedematerialiseerde akte moet vervolgens zo snel als mogelijk worden opgemaakt in de DABS met het proces-verbaal als bijlage.

1. Akte van geboorte
2. Akte van huwelijk
3. Akte van erkenning
4. Akte van overlijden
5. Akte van adoptie
6. Akte van Belgische nationaliteit
7. Akte van afwezigheid
8. Akte van naamsverandering
9. Akte van nietigverklaring
10. Akte van een levensloos kind
11. Akte van prenatale erkenning
12. Akte van verklaring van naamkeuze
13. Akte van voornaamsverandering
14. Akte van aanpassing van de registratie van het geslacht